large_Хранение электронных документов.png

medium_Хранение электронных документов.png

small_Хранение электронных документов.png

thumbnail_Хранение электронных документов.png

Хранение электронных документов.png

🚀 Переход на электронный документооборот открывает новые горизонты для бизнеса. Представьте себе мир, где бумажные горы уступают место мгновенному обмену данными, а ошибки и задержки остаются в прошлом. 

В статье мы расскажем, как обеспечить надежное хранение информации и какова роль в этом процессе EDI-провайдеров.

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

👨‍🏫 Согласно Закону о бухгалтерском учете все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами. Электронные накладные используются для учета товарно-материальных ценностей и считаются такими документами.

**Организации обязаны хранить** эти документы в течение сроков, установленных законодательством. Правила хранения электронных накладных регулируются [Инструкцией](https://pravo.by/document/?guid=3961&p0=W21933874) о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста от 06.02.2019 N 19.

❗️ **Хотим обратить особое внимание: хранить электронные накладные - это обязанность организации**.

Хранение электронных накладных обязательно как для отправителей, так и для получателей. Временное и постоянное хранение документов должно соответствовать требованиям законодательства, обеспечивая их подлинность и целостность.

Организации могут использовать как собственные, так и сторонние ресурсы для временного хранения документов. 

Что же касается **EDI-провайдеров**, то они обязаны **защищать и хранить информацию** об электронных накладных, включая резервное копирование данных ([постановление](https://pravo.by/document/?guid=3961&p0=C21900940) Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2019 N 940 "О функционировании механизма электронных накладных").

ООО "Бидмартс" выполняет все требования законодательства, что подтверждает ежегодным успешным прохождением [**аттестации**](https://edi.bidmart.by/uploads/tild6631_6161_4161_a632_356633303137_cert_1_1_dd19c78009.jpg).

Подводя итог, хочется отметить, что у пользователей платформы Bidmart EDI есть возможность скачивать подписанные электронные документы в личном кабинете по кнопке **Экспорт XML**, чтобы обеспечить их хранение. 
![хранение.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/hranenie_d7b0d13be8.jpg)

ООО "Бидмартс" заботится о своих клиентах, поэтому сейчас команда работает над созданием продукта для постоянного хранения электронных документов - **архив электронных документов**.

**Погрузитесь в будущее документооборота вместе с надежным EDI-провайдером ООО "Бидмартс"!**

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

Расскажем, как обеспечить хранение электронных документов и какова роль в этом процессе EDI-провайдеров.

Хранение электронных документов

large_Мобильное приложение. Создание накладной по кодам маркировки.png

medium_Мобильное приложение. Создание накладной по кодам маркировки.png

small_Мобильное приложение. Создание накладной по кодам маркировки.png

thumbnail_Мобильное приложение. Создание накладной по кодам маркировки.png

Мобильное приложение. Создание накладной по кодам маркировки.png



🧐 Думаете, что составлять электронные накладные - это долго? 

🎉 У нас есть  для вас решение! 

📱 Используйте наше [мобильное приложение](https://edi.bidmart.by/mobile-app) вместо сканера: сканируйте им коды маркировки и сохраняйте черновик электронной накладной. 

Платформа вместо вас заполнит по отсканированным товарам:

✅ наименование товара;

✅ GTIN;

✅ код ТН ВЭД;

✅ количество;

✅ коды маркировки.


☎️ Для подключения функционала обращайтесь по номеру **+375 29 617 30 09**.

ℹ️ На [тарифах](https://edi.bidmart.by/pricing) BUSINESS, BUSINESS+, BUSINESS PRO и BUSINESS PRO+ функционал включен в стоимость тарифа.

🎥 Подробнее о работе функционала смотрите в [**ВИДЕО**](https://www.youtube.com/watch?v=o7HA9ffOFi4).

Используйте мобильное приложение Bidmart EDI вместо сканера и создавайте накладные из кодов маркировки.

Как сократить время на создание накладной

small_обновление 1.5.9..jpg

thumbnail_обновление 1.5.9..jpg

обновление 1.5.9..jpg

🛠 **Обновление Bidmart EDI от 14.10.2024**

Уважаемые пользователи!

🗓 **14.10.2024 в период с 22:00 по 23:00** на платформе Bidmart EDI будет производиться обновление функционала.

⚠️ В указанный период платформа будет недоступна для работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства!


ℹ️ Ознакомьтесь с новым функционалом.


✅  На странице со списком документов появился **фильтр Входящие/Исходящие**.
![фильтр 1.5.9.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/filtr_1_5_9_a40a1defe4.jpg)


✅ В **справочниках единиц измерения** наиболее частые вынесены в начало списка.
![единицы измерения.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/ediniczy_izmereniya_46c7af24b9.jpg)
![ед изм прослеживаемость.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/ed_izm_proslezhivaemost_aee5e8a1f6.jpg)


✅ В **акте приемки** автоматически убираются позиции, подлежащие прослеживаемости (т.к. на текущий момент в отношении прослеживаемых товаров акты приемки не составляются).
![акт приемки без прослеживаемых товаров.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/akt_priemki_bez_proslezhivaemyh_tovarov_79a933f49c.jpg)


✅ При отгрузках товаров филиалами, в адрес филиалов, а также по долговорам лизинга при доставке товара по адресу лизингополучателя физлица теперь можно отредактировать **Пункт погрузки/разгрузки** и **Наименование грузоотправителя/грузополучателя**.

Для этого нажмите на иконку **карандаш** и введите необходимые значения.
![редактирование складов.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/redaktirovanie_skladov_218086f9f3.jpg)


✅ Доработан **поиск грузополучателя по GLN**. Ранее найти контрагента можно было только по наименованию или УНП.
![выбор гп.jpg](https://edi.bidmart.by/uploads/vybor_gp_99e3c516ad.jpg)



Обновление платформы Bidmart EDI до версии 1.5.9

small_как проверить прослеживаемый ли товар.jpg

thumbnail_как проверить прослеживаемый ли товар.jpg

как проверить прослеживаемый ли товар.jpg

Перечень прослеживаемых товаров с 1 декабря 2024 года приводится в [приложении 2](https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=C22400537) к постановлению Совмина от 23.04.2021 N 250 (в редакции постановления Совмина от 25.07.2024 N 537).

Товары относятся к прослеживаемым по коду ТН ВЭД ЕАЭС и дополнительному четырехзначному коду из [классификатора](https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=W22441361), утвержденного постановлением ГТК от 12.02.2016 N 5 (в редакции постановления ГТК от 12.03.2024 N 11). 

Для удобства приводим этот перечень в отдельной [таблице](https://edi.bidmart.by/uploads/Perechen_proslezhivaemyh_tovarov_s_1_dekabrya_2024_goda_881a187425.pdf) (далее - Таблица).



_❗️ **Рассмотрим на примере**._

_Организация производит стерилизованное молоко коровье цельное с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 0401 10 100 0. Дополнительный четырехзначный код для такого товара будет **1300**._

_Как он получился? Находим в [классификаторе](https://pravo.by/document/?guid=12551&p0=W22441361) код ТН ВЭД ЕАЭС 0401 10 100 0 и из описания товара получаем четырехзначный код, где:_

_**1** - молоко коровье цельное;_

_**3** - стерилизованное;_

_**0** - нет описания;_

_**0** - нет описания._

_Далее смотрим в [Таблице](https://edi.bidmart.by/uploads/Perechen_proslezhivaemyh_tovarov_s_1_dekabrya_2024_goda_881a187425.pdf):_

_1️⃣  находим по строке 4 молоко;_

_2️⃣  проверяем код ТН ВЭД ЕАЭС - код ТН ВЭД ЕАЭС 0401 10 100 0 попадает под прослеживаемость;_

_3️⃣  проверяем четырехзначный код - четырехзначный код 1300 попадает под прослеживаемость._


_Таким образом производимое молоко является прослеживаемым товаром с 1 декабря 2024 года._


В случае затруднений при самостоятельном определении кода ТН ВЭД ЕАЭС субъект хозяйствования может обратиться к таможенному представителю либо в Минскую центральную таможню за получением предварительного решения о классификации товара.


О том, что перечень прослеживаемых товаров с 1 декабря увеличится, говорили уже раз. Расскажем, как определить, являются ли ваши товары прослеживаемыми.

Как узнать, является ли ваш товар прослеживаемым

small_акции октября.jpg

thumbnail_акции октября.jpg

акции октября.jpg

🍁 **Осенний ценопад в Bidmart EDI**

🗓 **С 1 по 31 октября** действуют акции на тарифы:

✅ START (100 ЭН, 200 ЭДО) **72 BYN** ~~96 BYN~~;

✅ START+ (200 ЭН, 400 ЭДО) **96 BYN** ~~132 BYN~~;

✅ STANDART (300 ЭН, 400 ЭДО) **144 BYN** ~~168 BYN~~;

✅ STANDART+ (600 ЭН, 800 ЭДО) **216 BYN** ~~264 BYN~~;

✅ BUSINESS (1000 ЭН, 1000 ЭДО) **192 BYN** ~~360 BYN~~;

✅ BUSINESS+ (2000 ЭН, 2000 ЭДО) **360 BYN** ~~576 BYN~~;

✅ BUSINESS PRO (**3000** ЭН, **3500** ЭДО) **456 BYN** ~~600 BYN~~;

✅ BUSINESS PRO+ (**6000** ЭН, **7000** ЭДО) **696 BYN** ~~960 BYN~~.


🎁 Для клиентов тарифов **BUSINESS PRO** и **BUSINESS PRO+** модуль интеграции с 1С включен в стоимость тарифов!

ℹ️ Также сообщаем, что теперь тариф **BUSINESS PRO** включает **3000 ЭН** ~~1500 ЭН~~ и **3500 ЭДО** ~~2000 ЭДО~~. А тариф **BUSINESS PRO+**: **6000 ЭН** ~~3000 ЭН~~ и **7000 ЭДО** ~~4000 ЭДО~~.

[ПРЕЙСКУРАНТ с 1 октября 2024 года](https://edi.bidmart.by/uploads/preiskurant_11c658d5ff.pdf)

Будем рады ответить на все вопросы!

📞 Обращайтесь за подробными консультациями по номеру **+375 29 617 30 09**.

Ознакомьтесь с акциями и тарифами в октябре.

Осенний ценопад в Bidmart EDI

small_тарифы для 1С с октября.jpg

thumbnail_тарифы для 1С с октября.jpg

тарифы для 1С с октября.jpg

🔥 **Новые тарифы для отправки накладных из 1С**

ℹ️ Для вашего удобства мы разработали тариф 2 в 1. 
Теперь лицензия на использование модуля ЭДО для 1С и работа с электронными накладными доступны в тарифах:

✅ Комби Старт (100 ЭН) за **216 BYN** в год;

✅ Комби Стандарт (300 ЭН) за **288 BYN** в год;

✅ Комби Бизнес (1000 ЭН) за **480 BYN** в год.

[ПРЕЙСКУРАНТ тарифов на модуль ЭДО для 1С](https://edi.bidmart.by/uploads/Prejskurant_na_1_S_ot_25_09_2024_32a3539e44.pdf)

☎️  Для подключения звоните по номеру **+375 29 617 30 09**.

Лицензия на использование модуля ЭДО для 1С и количество ЭН теперь в одном тарифе. 

Новости

Начните работать с Bidmart EDI. Закажите обратный звонок