Как оформить реализацию прослеживаемых товаров физлицам

28 сентября 2026 г.

Министерство финансов и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь разъяснили, какие документы нужны при продаже прослеживаемых товаров физическим лицам. Главное: если оформляются электронные накладные, бумажные ТТН и ТН не требуются. Физлица не являются участниками электронного документооборота. Порядок оформления документов зависит от того, как товар попадает к покупателю.

Что важно знать

• При обороте прослеживаемых товаров бизнес обязан использовать электронные накладные.
• ЭТТН — электронная товарно-транспортная накладная. Её оформляют, если товар перевозят автомобилем.
• ЭТН — электронная товарная накладная. Её оформляют, если автомобиль не используется.
• Если оформлены ЭТТН или ЭТН, бумажные накладные не нужны.
• Физлица не участвуют в электронном документообороте.
• Автомобильный перевозчик может не быть участником ЭДО. Он может присоединиться, если есть соглашение с грузоотправителем и грузополучателем. Но пока технически участие перевозчика в ЭДО законодательством не урегулировано.
• Для бухгалтерского учёта: при розничной продаже физлицам, не являющимся ИП, накладные ТТН-1 и ТН-2 можно не заполнять. Но первичный учётный документ всё равно нужен.

Пять сценариев для продавца

1. Доставка оператором почтовой связи
Продавец отправляет товар через «Белпочту» или другого оператора. Он составляет:

• ЭТТН — если товар довозят до объекта почтовой связи автомобилем;
• ЭТН — если товар передают в месте нахождения продавца или доставляют до почты без автомобиля.

В накладной грузополучателем указывается сам продавец.
В пункте погрузки — адрес и GLN продавца.
В пункте разгрузки — объект почтовой связи: наименование, GLN, адрес.
В информации о транспортировке — автомобиль и ответственное лицо.
В дополнительных полях можно указать ФИО покупателя и адрес или населённый пункт без точного адреса.
В поле «Принял грузополучатель» — документ почты о приёме товара к доставке.
Если оператор почтовой связи потом меняет порядок доставки, в ЭТТН или ЭТН изменения не нужны.

2. Доставка своими силами или автомобильным перевозчиком
Продавец составляет ЭТТН, если используется автомобиль, или ЭТН, если автомобиль не используется.
Грузополучателем снова указывается продавец.
В пункте разгрузки — место нахождения физлица или населённый пункт без точного адреса, а также GLN. Если своего GLN у пункта разгрузки нет, можно указать общественный GLN. Со списком общественных GLN можно ознакомиться на сайте ЦСИ - https://ids.by/gln-1/. В информации о транспортировке — продавец или перевозчик, автомобиль и другие сведения.
Перевозчик может не участвовать в ЭДО.
В дополнительных полях можно указать документ, подтверждающий получение товара физлицом.

3. Доставка экспедитором
Продавец выписывает ЭТТН или ЭТН на экспедитора либо действует так же, как в сценарии 2.
Экспедитор по закону может выступать грузоотправителем или грузополучателем.

4. Самовывоз со склада продавца
Если физлицо само получает товар со склада продавца, ЭТТН или ЭТН не составляется. В рамках Указа N 496 оборота товаров в этом случае нет.

5. Транспортировка товара, уже проданного физлицу в рознице
Товар принадлежит физлицу. ЭТТН и ЭТН в таком случае можно не использовать.

Что делать бизнесу

Проверьте, как именно товар передаётся покупателю-физлицу. От этого зависит, нужна ли ЭТТН, ЭТН или можно обойтись без них. Если вы работаете с ЭДО, настройте шаблоны под каждый сценарий: грузополучатель-продавец, GLN, дополнительные поля. Это поможет избежать ошибок и лишних вопросов при проверках.