Что такое GLN-номер и как его получить?

26 января 2024 г.

GLN — это уникальный номер местонахождения организации. Используется для идентификации точек продаж, складов, пунктов погрузки и разгрузки товаров и других структурных подразделений организации. У одной организации может быть один или несколько GLN, в зависимости от количества точек. Если по одному и тому же адресу расположены две организации, то у них будут разные GLN-номера.

GLN-номер состоит из 13 цифр и является обязательным реквизитом при обмене электронными накладными. На каждую точку погрузки или разгрузки товара нужен отдельный GLN-номер. GLN предназначен исключительно для использования при электронном обмене данными.

Для получения GLN рекомендуем пройти пошаговый алгоритм на сайте Центра систем идентификации.

Для обмена электронными накладными понадобятся GLN-номера контрагентов. Конечно, можно спросить у них напрямую, но есть и другие варианты:

• Проверить на сайте Ассоциации ГС1 Бел;
• Найти в личном кабинете epass.by. Доступ к этому кабинету организация получает после приобретения GLN-номера.

Срок действия одного GLN-номера длится 12 месяцев. К моменту окончания срока GLN-номера Центр систем идентификации направит на электронную почту организации письмо с напоминанием о продлении и дальнейшими инструкциями.

Обратите внимание: если организация занимается импортом или производством маркируемых или прослеживаемых товаров, то кроме GLN понадобятся GTIN-номера на такие товары. Это нужно учитывать на этапе получения GLN, т.к. порядок будет отличаться.