Обмен заказами на платформе Bidmart EDI

03 ноября 2025 г.

Когда говорят об электронном документообороте, чаще всего подразумевают электронные накладные. Но возможности ЭДО гораздо шире. На платформе Bidmart EDI можно обмениваться и другими типами документов — например, электронными заказами. Это не только удобно, но и реально экономит время и деньги бизнеса.

Что такое электронный заказ и зачем он нужен

Оформление заказов — один из самых базовых процессов в B2B-взаимодействии. Он есть у любой компании: будь то закупка товаров для последующей реализации или обеспечение собственных нужд.

Классическая схема выглядит так:

→ заказчик оформляет заказ и направляет его поставщику;

→ поставщик проверяет наличие, согласует количество и условия, формирует документы и отгружает товар.

Кажется, всё просто. А теперь — как это происходит в реальности.

Как это выглядит без ЭДО

Со стороны заказчика. У каждого поставщика — свой канал связи: кому-то нужно написать в мессенджер, кому-то отправить таблицу на почту, кому-то — оформить заказ на сайте. В итоге получается хаос переписок и Excel-файлов. Потом ещё нужно где-то отметить, кто, что и в каком количестве подтвердил.

Со стороны поставщика. Чем больше клиентов — тем больше каналов и форматов: кто-то шлёт таблицу, кто-то — текстом, а кто-то и вовсе фото заказа 😄. В итоге время уходит не на работу с заказами, а на их расшифровку. Оба участника теряют время и рискуют ошибиться.

Решение — электронные заказы в Bidmart EDI

Bidmart EDI избавляет от этого хаоса: теперь заказчик формирует заказ прямо в системе, и всё происходит в едином интерфейсе — без почты, мессенджеров и пересылаемых файлов.

Все заказы хранятся в личном кабинете, где удобно отслеживать их статус и историю.

Обмен электронными заказами возможен не только между пользователями Bidmart EDI, но и с EDI-провайдером СТТ (Современные технологии торговли).

Для работы с электронными заказами не требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Как это работает

1. Заказчик создаёт электронный заказ в системе.
2. Поставщик получает уведомление, открывает заказ и может:

• принять его полностью,
• уточнить количество, цену, ставку НДС, количество грузовых мест или товаров в упаковке.

3. Все заказы от разных покупателей видны поставщику в одном окне — без путаницы и дублирования.
4. На основании подтверждённого заказа поставщик может автоматически сформировать электронную накладную, не заполняя данные вручную.

Резюмируем

• ЭЦП не требуется ни заказчику, ни поставщику;
• поставщик может изменять количество, цену и условия поставки;
• формирование накладной — в несколько кликов на основании заказа;
• заказы от всех покупателей представлены в едином формате;
• всё происходит в одной системе — без звонков, почты и ошибок.

Хотите увидеть, как это работает?

Посмотрите подборку видеороликов на YouTube, где процесс обмена электронными заказами показан пошагово.

☎️ Для подключения к платформе Bidmart EDI обращайтесь по телефону: +375 29 617 30 09.