МНС и Минфин разъяснили порядок применения иных документов при трансграничном обмене

04 сентября 2024 г.

В связи с запросами о возможности использования электронных первичных учетных документов при торговле с Россией Министерство финансов и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь подготовили совместное разъяснение.

В разъяснении приводятся условия использования электронных товаросопроводительных документов белорусскими грузоотправителями и грузополучателями. По общему правилу, электронные документы должны соответствовать требованиям законодательства об электронных документах и электронной цифровой подписи (ЭЦП).

С 1 мая 2024 г. вступили в силу постановления, устанавливающие требования к передаче и получению электронных документов при торговле между государствами.

Иные документы, создаваемые субъектами хозяйствования Республики Беларусь, подтверждают перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами. Формат и структура иных документов, а также требования к процессу создания, передачи и получения определены постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18 декабря 2023 г. N 9/75/35/26.

Иные документы должны:

• быть подписаны ЭЦП ответственных лиц;
• передаваться через EDI-провайдеров;
• проходить проверку ЭЦП в Национальном центре электронных услуг (НЦЭУ).

Эти документы являются первичными учетными документами (ПУД) для бухгалтерского и налогового учета, если они содержат необходимые сведения и подписаны ЭЦП.

При этом белорусскими грузоотправителями иные документы будут считаться ПУД, если такие документы:

• содержат сведения, предусмотренные в формах товарных накладных, составляемых на бумажном носителе, а также сведения, предусмотренные частью пятой подпункта 2.2 пункта 2 постановления N 940;

Иные документы, создаваемые субъектами хозяйствования, подтверждающие перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли с другими государствами, должны содержать сведения, предусмотренные для заполнения в товарных накладных, составляемых на бумажном носителе, а также следующие сведения: международный идентификационный номер субъекта хозяйствования - участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси; международный идентификационный номер товара (глобальный номер торговой единицы - Global Trade Item Number (GTIN); код страны грузоотправителя; наименование страны грузоотправителя; код страны грузополучателя; наименование страны грузополучателя.

• подписаны ЭЦП ответственных лиц;

• переданы из Республики Беларусь и (или) получены в Республике Беларусь через EDI-провайдеров;

• прошли процедуру проверки ЭЦП в НЦЭУ, и EDI-провайдером грузоотправителя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузополучателя.

Грузополучателем - если такие документы:

• содержат сведения, предусмотренные частью первой пункта 2 статьи 10 Закона N 57-З;

Первичный учетный документ должен содержать следующие сведения:

наименование документа, дата его составления;

наименование организации (организаций), фамилия и инициалы физического лица (физических лиц), являющихся участниками хозяйственной операции;

содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

• соответствуют форматам, установленным приказом Федеральной налоговой службы Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;

• подписаны ЭЦП ответственных лиц;

• переданы из Республики Беларусь и (или) получены в Республике Беларусь через EDI-провайдеров;

• прошли процедуру проверки ЭЦП в НЦЭУ, и EDI-провайдером грузополучателя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузоотправителя.

Для использования электронных документов при торговле с Россией может потребоваться дополнительное соглашение о признании ЭЦП или указание дополнительной информации, предусмотренной законодательством России.

Источник: сайт МНС