04 сентября 2024 г.
В связи с запросами о возможности использования электронных первичных учетных документов при торговле с Россией Министерство финансов и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь подготовили совместное разъяснение.
В разъяснении приводятся условия использования электронных товаросопроводительных документов белорусскими грузоотправителями и грузополучателями. По общему правилу, электронные документы должны соответствовать требованиям законодательства об электронных документах и электронной цифровой подписи (ЭЦП).
С 1 мая 2024 г. вступили в силу постановления, устанавливающие требования к передаче и получению электронных документов при торговле между государствами.
Иные документы должны:
Эти документы являются первичными учетными документами (ПУД) для бухгалтерского и налогового учета, если они содержат необходимые сведения и подписаны ЭЦП.
При этом белорусскими грузоотправителями иные документы будут считаться ПУД, если такие документы:
подписаны ЭЦП ответственных лиц;
переданы из Республики Беларусь и (или) получены в Республике Беларусь через EDI-провайдеров;
прошли процедуру проверки ЭЦП в НЦЭУ, и EDI-провайдером грузоотправителя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузополучателя.
Грузополучателем - если такие документы:
соответствуют форматам, установленным приказом Федеральной налоговой службы Министерства финансов Российской Федерации от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;
подписаны ЭЦП ответственных лиц;
переданы из Республики Беларусь и (или) получены в Республике Беларусь через EDI-провайдеров;
прошли процедуру проверки ЭЦП в НЦЭУ, и EDI-провайдером грузополучателя получена квитанция об успешном результате проверки ЭЦП грузоотправителя.
Для использования электронных документов при торговле с Россией может потребоваться дополнительное соглашение о признании ЭЦП или указание дополнительной информации, предусмотренной законодательством России.
Источник: сайт МНС
Статьи по теме:
Для вывода из оборота маркируемых товаров нужно обновить кассовые аппараты. Расскажем, кому и в какие сроки это нужно сделать.
На официальном сайте МНС разместило комментарий к постановлению 9/75/35/26.
Документ определяет порядок признания ЭЦП в электронном документе при трансграничном электронном взаимодействии.
С 1 мая вступает в силу новое постановление, регулирующее порядок обмена электронными накладными. Читайте наш обзорный комментарий по ключевым изменениям
В них описаны ключевые шаги для перехода на работу с прослеживаемостью.
ПОМОЩЬ
FAQДОКУМЕНТЫ