Изменения в работе с электронными накладными

20 марта 2024 г.

С 1 мая 2024 года вступает в силу новое Постановление НАН Беларуси, Минфина, МНС и Минсвязи от 18.12.2023 N 9/75/35/26 «Об установлении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли» (далее – Постановление). Ранее действовавшее Постановление от 19.12.2019 N 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных» утратит силу.

Что нового: общие положения

Появятся новые виды электронных сообщений: иной документ (для трансграничной торговли) и акт приемки товаров по количеству и качеству.

В тексте постановления описан порядок заполнения в электронных накладных информации о GLN-номерах грузоотправителей и грузополучателей, пунктов погрузки и разгрузки для филиалов. В том числе для ситуаций использования одного УНП с головной организацией.

Что нового для грузоотправителя электронных накладных (ЭТТН, ЭТН и сообщение о транзите)

1. Для оформления операций в трансграничной торговле появится иной документ. Формат и структура такого документа описаны как для электронной товарной накладной. При этом в отношении прослеживаемых товаров сохранится требование формировать сообщение о транзите.
2. При трансграничной торговле маркируемыми товарами с незащищенным средством идентификации грузоотправителем создается ЭТТН или ЭТН. Заполнять сведения о GLN грузополучателя и GLN пункта разгрузки не нужно. Такие ЭТТН и ЭТН не передаются грузополучателю и хранятся в системе EDI-провайдера со статусом «Экспортная накладная создана».
3. В накладных появится новый подраздел «Cведения по регулированию ценообразования» для товаров, цены на которые регулируются государством. Ранее такая информация вносилась в дополнительных полях электронной накладной. С 1 мая эти реквизиты станут отдельными для заполнения. Например, отпускная цена производителя.
4. С 1 мая можно будет указать наименование, УНП и GLN-номер автомобильного перевозчика в подразделе «Информация об автомобильном перевозчике». Подраздел необязателен для заполнения.
5. Изменится структура вносимой информации о кодах маркировки. Если у разных провайдеров были отдельные подходы по передаче такой информации, то с 1 мая будет единый.
6. При формировании сообщения о транзите стоимостные единицы нужно указывать в той валюте, в которой оформляется хозяйственная операция.

Что нового для грузополучателя электронных накладных

Теперь грузополучатель в случае расхождений по результатам приемки товара может составить к электронной накладной электронный акта приемки товаров по количеству и качеству (далее - акт приемки).

Электронный акт приемки создается при выявлении:

• недостачи;
• излишков;
• брака;
• боя. Электронный акт приемки, содержащий сведения о выявленных при приемке излишках товаров, является основанием для создания грузоотправителем и передачи грузополучателю ЭТН.

Важно

С 1 мая 2024 года формировать акт приемки можно будет к накладным, не содержащим прослеживаемые товары. По таким накладным для корректировки сведений после подписания накладной обеими сторонами нужно будет как и раньше грузополучателю создать возвратную накладную, а грузоотправителю - выставить новую с правильными данными.

Справка

Если вы работаете с платформой Bidmart EDI через интеграционные решения (API) или загружаете накладные в личном кабинете через кнопку Импорт - Импорт из архива, то обращаем внимание на предстоящее изменение в xsd-схемах. За новой документацией обращайтесь в техподдержку через форму спасательного круга в личном кабинете: