Виды ЭЦП для работы с электронными накладными и документами

25 июня 2025 г.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является важным инструментом для обеспечения юридической силы электронных документов в Беларуси. С развитием технологий и переходом на электронный документооборот, использование ЭЦП становится все более актуальным. В этой статье рассмотрим основные варианты ЭЦП, доступные в Беларуси, а также их особенности и применение.

О типах сертификатов ЭЦП

Сразу отметим, что сертификат ЭЦП может выдаваться на физическое лицо, юридическое лицо или индивидуального предпринимателя (ИП). В зависимости от того, на кого получен сертификат, будет определяться перечень ситуаций и документов, в которых можно использовать этот сертификат для подписания.

Например, если сертификат выдан на физлицо - Иванов Иван Иванович, гражданин Республики Беларусь. Таким сертификатом Иванов Иван Иванович может подписать документы от своего лица при совершении сделок или операций как физическое лицо: подписать кредитный договор с банком и т.п.

Чтобы подписывать документы как сотрудник определенной организации (главный бухгалтер) Иванов Иван Иванович может воспользоваться вариантами ниже.

Вариант 1. При наличии сертификата на физлицо дополнительно можно приобрести атрибутный сертификат. Атрибутный сертификат подтверждает полномочия физлица на подписание документов от имени организации.

Вариант 2. Получить сертификат юридического лица.

Однако обращаем внимание на то, что для работы с электронными накладными сотруднику в любом из вариантов понадобится атрибутный сертификат (п. 9.1 постановления 9/75/35/26).

О носителях ЭЦП

Можно выделить следующие носители ключевой информации (НКИ):

• USB-носитель (попросту говоря: флешка). Данный НКИ является на текущий момент наиболее распространенным;
• SIM-карта (она же мобильная ЭЦП );
• ID-карта.

USB-носитель. В Республике Беларусь при получении сертификата ЭЦП можно выбрать вариант с выдачей сертификата на НКИ в виде USB-носителя либо без него. При выборе USB-носителя обратите внимание, что есть два типа: AvPass и AvBign. AvBign лучше подходит для терминальных серверов (т.е. если вы подключаетесь к ПК, на котором будете использовать ЭЦП, удаленно), так как обеспечивает более безопасную работу с ключами, а AvPass более удобен для локальных компьютеров.

ID-карта. Микросхема (чип) ID-карты помимо прочего содержит криптографический токен аутентификации – программное обеспечение с информацией о владельце (в соответствии с белорусскими стандартами) и для выработки ЭЦП. Т.к. ID-карта содержит информацию о физическом лице гражданине Беларуси, то в целях использования для подписания документов организации её недостаточно. На текущий момент меньше всего используется в организациях на практике для подписания документов.

Мобильная ЭЦП. С учетом роста использования мобильных устройств, мобильные ЭЦП становятся все более популярными. Они позволяют подписывать документы непосредственно с мобильного телефона или планшета. Преимущества мобильной ЭЦП: • удобство использования в поездках и вне офиса; • аутентификация по номеру телефона; • защита данных через биометрические методы (отпечатки пальцев, распознавание лица); • интеграция с мобильными приложениями и сервисами для работы с документами.

Сегодня услуги мобильной ЭЦП оказывают Унитарное предприятие "А1" и СООО "Мобильные ТелеСистемы". Более подробную информацию о стоимости, порядке получения и адресах регистрационных центров можно найти на официальном сайте Национального центра электронных услуг в разделе ГОССУОК.

❗️ Платформа для обмена электронными накладными и документами Bidmart EDI также идет в ногу со временем и поддерживает технологию мобильной ЭЦП для подписания электронных документов. Преимущество работы с данным типом носителя оценят грузополучатели. В момент приемки товара материально-ответственное лицо может в мобильном приложении Bidmart EDI видеть входящую электронную накладную, сверить информацию о товаре и количестве, а также произвести приемку маркируемого товара с помощью встроенного сканера штрихкодов и подписать накладную мобильной ЭЦП в режиме реального времени.

Электронная цифровая подпись в Беларуси предоставляет множество возможностей для упрощения документооборота и повышения его эффективности. Выбор сертификата и носителя ЭЦП зависит от конкретных потребностей пользователя и типа документов, которые необходимо подписывать.

☎️ Чтобы сделать процесс подписания документов еще более удобным и доступным обращайтесь к специалистам Bidmart EDI по номеру телефона +375 29 617 30 09 или оставьте заявку на сайте edi.bidmart.by.

💜 Мы поможем выбрать вам оптимальный вариант.